Karriere
Werde Teil unseres Teams und gestalte Bildung neu
Komm in unser Team
Unsere Aus- & Fortbildungen sind zertifiziert und bringen dich in deiner Berufspraxis meilenweit voran – mit uns machst du Entwicklungssprünge. Gleichzeitig sind sie mittendrin im Leben, unmittelbar anwendbar und schaffen die Balance zwischen mehr für dich und mehr für deine Klienten.
Unsere Mission? Den Funken der Weltveränderung in jedem von uns zu entfachen! Mit unseren innovativen Konzepten bringen wir Wissen und Karriere in Einklang und fördern deine Persönlichkeitsentwicklung von Grund auf. Wir glauben daran, dass echte Bildung mehr ist als Fakten – sie ist der Schlüssel zum Erfolg, das Leuchten in Kinderaugen und die Grundlage einer besseren Welt.
„Wissen ist der Trostpreis. Erleben ist der Hauptgewinn."
Gunda Frey
Offene Stelle
Persönliche Assistenz (m/w/d)
Organisation, Plattformpflege und Koordination von Freelancern
Du bist die Person, die im Hintergrund alles zusammenhält und Wachstum möglich macht. Du arbeitest direkt mit der Gründerin von FreyMuT Academy und sorgst für klare, reibungslose Abläufe.
Dein FLOW
Du liebst Struktur, behältst den Überblick und arbeitest mitdenkend, vorausschauend und steuernd. KI-Tools nutzt du selbstverständlich, um Aufgaben schneller und smarter zu erledigen.
Deine Aufgaben und Rolle
Du bist die Person, die:
- unsere Plattformen organisiert, steuert und weiterentwickelt: Website, Kursplattform, Social Media und CRM beziehungsweise Newsletter Tool
- als zentrale Schnittstelle zwischen der Gründerin, Freelancern und externen Partnern agiert
- Korrespondenz sichtet, sortiert und teilweise eigenständig beantwortet
- Briefings an Freelancer und Freelancerinnen weitergibt, etwa an unseren Marketer, Rückfragen klärt und Ergebnisse abstimmt
- Ideen der Gründerin in konkrete, umsetzbare Schritte übersetzt
- KI-Tools gezielt einsetzt, um Abläufe, Texte und Recherchen effizienter zu machen
- eigenständig Strukturen und Prozesse schafft, sobald ein Bedarf entsteht
- erkennt, was gebraucht wird, und proaktiv handelt
Das bringst Du mit
Du bist die Person, die:
- Erfahrung als persönliche Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle mitbringt, alternativ ausgeprägtes Organisationstalent auch als Quereinsteiger oder Quereinsteigerin
- sicher im Umgang mit gängigen digitalen Tools ist oder sich schnell und gerne einarbeitet
- routiniert und aufgeschlossen mit KI-Tools arbeitet, zum Beispiel mit ChatGPT oder Claude
- klar kommuniziert und sicher im Kontakt mit Kunden, Kundinnen und Freelancern auftritt
- sorgfältig, zuverlässig und eigenständig arbeitet
- diskret, loyal und verantwortungsbewusst mit vertraulicher Korrespondenz umgeht
- mehrere Themen gleichzeitig koordinieren kann
Was diese Rolle besonders macht
Du arbeitest eng mit der Gründerin und erhältst Einblicke in alle Bereiche der Academy.
Dich erwartet
- eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Vertrauen und Gestaltungsspielraum
- klare Entwicklungsperspektiven und Wachstum in deiner Verantwortung
- fachliche und persönliche Weiterentwicklung im direkten Austausch mit der Gründerin
- Festanstellung in Teilzeit, Stundenumfang nach Absprache. Ein Einstieg über eine Werkstudierendenstelle mit Option auf Ausbau ist ebenfalls denkbar
- hybrides Arbeiten, teils remote und teils vor Ort
- kurze Entscheidungswege und direkte, offene Kommunikation
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Wenn du die Person bist, die nicht nur organisiert, sondern Verantwortung übernimmt und Strukturen wirklich trägt, dann sollten wir sprechen.